La gestión de los recursos humanos es sumamente relevante para el funcionamiento de las empresas y un elemento relevante de ello es la administración de la nómina.
- Conocer a detalle los códigos de ingresos y deducciones. Los responsables de Nómina deben tener la capacidad de entender los detalles de los códigos y sus implicaciones, para poder explicar al empleado cómo se ha calculado su nómina, ya que un error en un proceso complejo como éste puede tener consecuencias monetarias tanto para los empleados como para las organizaciones
- Procesar los cambios dentro del periodo de pago. En cada periodo de pago se producen cambios, por ello es importante procesarlos en tiempo real, antes del siguiente pago de nómina. Especialmente en lo que respecta a los cambios en las horas trabajadas y las horas extras
- Diseñar un plan de contingencia. El pago de la Nómina requiere puntualidad y cuando ocurren eventos inesperados, especialmente cerca del momento de pago, la situación puede quedar fuera de control y sin tiempo para soluciones. Por ello debe existir un plan que documente a detalle todo el proceso de nómina, para que pueda replicarse incluso si algún responsable del área no está presente. Además, el plan debe tener un respaldo documental, ponerse a prueba y revisarse periódicamente
- Mantener las certificaciones actualizadas. Para obtener una certificación del proveedor de la herramienta tecnológica de Nómina, se deben demostrar conocimientos profesionales y habilidades prácticas precisas y actualizadas, con las que se pueda garantizar una buena gestión del pago de la nómina a los empleados y cumplir con la normatividad en esta materia
- Enfocarse de una manera precisa y puntual en lo que se entrega al empleado. Los empleados confían en que su organización les pague la cantidad exacta que se les debe en el momento preciso. Incumplir con estos dos criterios, impide a las personas hacer frente a sus obligaciones financieras, y se reflejará en la confianza que el colaborador tenga en su empleador
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IDC Online, 2023
